informations générales
Alpes-de-Haute-Provence
CDD
Dans le cadre d'un remplacement, la résidence l'Hacienda recherche un.e secrétaire de direction en CDD à temps partiel (50%) du 22 juin au 3 août 2026.
Missions principales :
- Gestion administrative : mise à jour et suivi des documents administratifs dans «Médiateam», aide à la constitution des dossiers (MDPH et aide sociale, rédactions des supports d'information, CR, etc., classement et archivage)
- Gestion des factures
- Suivi de l'activité : gestion et suivi des activités via le planning des résidents
- Appui ponctuel à l'accueil et au traitement du courrier
- Appui à l'intégration des nouveaux salariés (intégation administrative et informatique)
- Gestion des commandes et des fournitures
- Gestion des dossiers des résidents : suivi et mise à jour des différents documents administratifs du résident (CNI, CMI, mutuelle.) et communication auprès des familles
Conditions de travail et avantages :
CCN 51
Rémunération : 2 248.62 euros bruts mensuels + reprise de l'ancienneté à des postes similaires depuis l'obtention du diplôme (sur présentation de justificatifs) + Prime décentralisée de 5% (sous conditions) en fin de contrat.
Vous pourrez bénéficierez d'une mutuelle obligatoire pour seulement 9.97€ par mois (participation employeur de 85 %).Prérequis - Bac +2
Connaissance du secteur médico-social serait appréciable
Expérience exigée
Capacité rédactionnelle exigée et sens du contact
Maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, PowerPoint...)
Organisé(e), rigoureux(se), capable de faire preuve d'initiative
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
- Gestion administrative : mise à jour et suivi des documents administratifs dans «Médiateam», aide à la constitution des dossiers (MDPH et aide sociale, rédactions des supports d'information, CR, etc., classement et archivage)
- Gestion des factures
- Suivi de l'activité : gestion et suivi des activités via le planning des résidents
- Appui ponctuel à l'accueil et au traitement du courrier
- Appui à l'intégration des nouveaux salariés (intégation administrative et informatique)
- Gestion des commandes et des fournitures
- Gestion des dossiers des résidents : suivi et mise à jour des différents documents administratifs du résident (CNI, CMI, mutuelle.) et communication auprès des familles
Conditions de travail et avantages :
CCN 51
Rémunération : 2 248.62 euros bruts mensuels + reprise de l'ancienneté à des postes similaires depuis l'obtention du diplôme (sur présentation de justificatifs) + Prime décentralisée de 5% (sous conditions) en fin de contrat.
Vous pourrez bénéficierez d'une mutuelle obligatoire pour seulement 9.97€ par mois (participation employeur de 85 %).Prérequis - Bac +2
Connaissance du secteur médico-social serait appréciable
Expérience exigée
Capacité rédactionnelle exigée et sens du contact
Maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, PowerPoint...)
Organisé(e), rigoureux(se), capable de faire preuve d'initiative
